Dokumentenablagen und Ablagekörbe

Aktuelle Papiere griffbereit halten mit Dokumentenablagen

Nicht jeder Brief und jedes Dokument kann sofort im Archiv abgelegt werden. Manchmal sind sie nicht vollständig, häufiger müssen sie noch bearbeitet werden - zum Beispiel das Einbuchen von Wareineingängen oder das veranlassen von Zahlungen bei Rechnungen. Solche Unterlagen bleiben üblicherweise noch am Schreibtisch des Sachbearbeiters - und dort können sie sich bei größeren Postmengen auch einmal stapeln.

Damit man dann nicht die Übersicht verliert, werden diese Dokumente nach Themen sortiert und müssen dann effizient und griffbereit abgelegt werden. Ideal dafür sind Dokumentenablagen bzw. Ablagekörbe, die sich sicher stapeln lassen; am Schreibtisch kaum mehr Platz einnehmen als ein DIN-A4 Blatt und genug Platz bieten, um Dutzende von Briefen und Papieren bis zu ihrer Erledigung aufzubewahren.

Dokumentenablagen sind ein übersichtliches Ordnungssystem mit leichter Handhabung und eignen sich perfekt, um den täglichen Postein- und ausgang für die weitere Bearbeitung zu sortieren und griffbereit zu halten, bevor sie endgültig ihren Platz im Archiv finden. Die einzelnen Fächer lassen sich durch verschiedene Beschriftungsmöglichkeiten oder einfach durch die erhältlichen Farben unterschieden und stellen damit sicher, dass z.B. eine bestimmte Rechnung nicht zwischen den Lieferscheinen oder Bestellungen liegt. Damit haben Sie ihre aktuelle Post jederzeit perfekt im Griff!