Locher und Heftgeräte

Lochen und Heften: Was Papier alles aushalten muss

Es heißt, Papier sei geduldig - und das nicht nur wegen des Unsinns, denn manch eine/r darauf niederschreibt. Papier muss auch mechanisch einiges aushalten: Während eine Büroklammer noch recht schonend mit einem Blatt umgeht, gehören Heftklammer und Locher schon eher zu den groben Mitteln, dem Papierwust Herr zu werden.

Aber dennoch sind sie unverzichtbar:

(Fast) Alle Unterlagen landen früher oder später in einem Aktenordner. Doch um das Schriftstück abheften zu können, braucht es (je nach Ordner) mindestens 2 Löcher; und die müssen sauber und im richtigen Abstand zueinander gestanzt werden. Was man dafür braucht, ist ein Locher. Legt man das Papier in das zangenähnliche Gerät ein und drückt den oberen Hebel nach unten, schneiden 2 Metallstangen 2 kreisrunde Löcher ins Papier; die ausgeschnittenen Papierreste fallen in den Fuß des Gerätes und können über dem Mülleimer entsorgt werden. Aktenordner ohne Locher am Schreibtisch machen schlicht keinen Sinn - es sei denn, man will für jedes einzelne Blatt eine Dokumentenhülle verwenden. Das ist allerdings teuer und nur in Ausnahmen sinnvoll.
Übrigens: Eine glatte, saubere Lochung ist Voraussetzung dafür, dass das Papier nicht nach 3x Umblättern im Ordner genau an der Lochung ausreißt. Wer also keine Lust hat, bei jedem Griff in den Aktenschrank von losen Blättern überrascht zu werden, sollte auf jeden Fall beim Neukauf auf die Qualität des Lochers achten - und Geräte mit abgenutzten Stempeln zügig ersetzen!

Ähnlich 'brutal' geht es beim Arbeiten mit Heftklammern zu: Die beiden Enden der U-förmig gebogenen, unten offenen Klammer wird durch Druck auf das Gehäuseoberteil durch das Papier gedrückt und auf der Bodenplatte des Tackers fest zusammengebogen. Damit lassen sich Schriftsätze und zusammengehörige Unterlagen sicher und verlustfrei miteinander Verbinden. Im Gegensatz zur Büroklammer braucht man zum Lösen des Tackers aber ein spezielles Entheftgerät - und auch dann werden die Spuren der Heftklammer (2 kleine Löcher in ca. 10mm Abstand) weiterhin sichtbar bleiben. Das ist sicher nicht in jedem Fall erwünscht. Und wenn die Heftklammer nicht auf den ersten Versuch sicher sitzt und man mehrere Versuche starten muss, die Papiere zusammenzuheften, kann man sich wahrscheinlich schnell von der ausgewählten Ecke des Dokuments verabschieden. Dafür kann ein minderwertiges oder defektes Heftgerät ebenso verantwortlich sein wie Billigklammern.

Locher und Heftgeräte sollte man also unbedingt Qualitätsbewusst auswählen - sonst mutet man dem Papier leicht mehr zu, als es aushält.