Ring- & Sichtbücher: Die Alternative zum Aktenordner

Aktenordner oder Ringbuch?

Große, dicke Aktenordner werden meist für Archivzwecke im Büro verwendet, aber sie eignen sich nur bedingt für den mobilen Einsatz. Ringbücher unterscheiden sich in der Größe und der ringförmigen Mechanik der Haltebügel, die ohne separaten Spannhebel auskommt. Dadurch sind sie wesentlich kompakter - bieten aber natürlich auch nicht so viel Platz.

Ringbücher werden häufig mobil eingesetzt, wenn man größere Mengen an Unterlagen mitnehmen muss. Sie haben aber noch einen anderen Vorteil: Die ringförmigen Halteringe erlauben ein besonders bequemes Umblättern der Dokumente und minimieren das Risiko, die Lochung im Papier zu Beschädigen. Das bequeme Blättern macht Ringbücher aber auch für Präsentationen interessant; zum Beispiel, um einem Kunden Kataloge oder Prospekte vorzulegen. Das ist oft effizienter als mit einem Tablet oder Laptop zu Arbeiten - und man braucht weder eine Internetverbindung noch Strom!

Noch besser geeignet für Präsentationen sind natürlich Sichtbücher - denn die haben die Dokumentenhüllen quasi gleich eingebaut. Statt eines Verschlussmechanismus sind sie mit transparenten Hüllen ausgestattet, in die lose Blätter eingeschoben werden können. Damit sind die Dokumente optimal geschützt - und ohne die zusätzliche Mechanik sind Sichtbücher auch kleiner und leichter als Ringbücher oder Aktenordner. Damit sind sie optimal als Nachschlagewerke für den täglichen Gebrauch geeignet; zum Beispiel für Arbeits- oder Sicherheitsrichtlinien - und eben für alle repräsentativen Zwecke.